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为做好秘书工作说几句话

习仲勋

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  中共中央办公厅秘书局创办的《秘书工作》出版了,这对广大秘书工作人员来说是一件值得庆贺的事。趁此机会,我想就如何做好秘书工作说几句话。

  秘书工作是党政机关的一项重要的、不可缺少的工作,具有很强的政治性、机密性和专业性。它在机关中起着上承下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。从事这项工作的同志,有广大的秘书工作人员,还有各级领导干部,他们付出了辛勤的劳动和很多的心血。秘书工作的效能如何,对领导工作是有直接影响的。所以,我们必须充分重视,并且要积极认真、一丝不苟地把它做好。

  党的十一届三中全会以来,我们国家实现了历史性的伟大转变,进入了社会主义现代化建设的新时期。秘书工作必须适应新时期的要求,紧紧围绕着党的十二大提出的总任务、总目标,围绕着四化建设这个大局,努力为领导工作服务,为同级和上下级领导机关服务,为基层服务,归根到底是为人民服务。这个指导思想,我们一定要十分明确,并贯彻到各项秘书业务工作中去。

  秘书工作就其职责来说,主要应当办好三件事:一是做调查研究,向领导提供情况和建议,供领导作决策时参考;二是传达党和国家的方针、政策,检查其落实情况,作出信息反馈;三是做好领导同志批示的检查催办工作。做好这些,就可以更好地发挥秘书工作的参谋、助手作用。此外,还要做好日常的文件处理和会务工作,等等。这就是说,既要办好大事,又要办好小事,两者互相结合,互相促进,不可偏废。做好秘书工作,重要的一环就是要严格实行责任制,要提高效率、提高质量。有了责任制,有了高效率、高质量,工作才有生气,才会有所创新,有所前进。

  从事秘书工作的同志是一支很大的队伍。这支队伍的素质如何是搞好秘书工作的决定因素。目前,各级党政机关的秘书工作人员正处于新老交替的状况,有许多新的、年青的同志刚刚走上秘书工作的岗位,他们一缺业务知识,二缺实践经验。因此,通过培训或其他有效的方法,提高他们的政治、文化和业务素养,是一项刻不容缓的任务,必须统筹规划,抓紧进行。凡事预则立,如果稍有懈怠,就会贻误我们的工作。怎样才称得上是一个合格的秘书专业人才呢?我认为,他们应当具有坚强的党性,公正的品德,谦虚的态度,细致的作风;要肯于学习理论和文化,善于总结经验,勤于钻研业务,思想解放开朗,不因循守旧,不故步自封;要说实话,干实事,不尚空谈,不搞形式,有实事求是之意,无虚报浮夸之心;要有高度的组织纪律性,不该说的话不说,不该做的事不做,不图虚名,不谋私利;要有强烈的群众观点,办事情、处理问题,必须考虑周到,照顾群众利益,不能漠不关心,脱离群众。以上几点如能做到,我想也就符合邓小平同志提出的“有理想,有道德,有文化,有纪律”的要求了。广大的秘书工作人员是我们干部队伍里的无名英雄,他们为党和国家的事业默默无闻地、勤勤恳恳地工作,非常辛苦,做出了很大的成绩,是值得称赞的。我希望同志们要认清自己的光荣职责,热爱自己的工作,深入实际,联系群众,不断提高自己的政治水平和业务水平,努力做一个出色的秘书工作人员,在四化建设中,在为人民服务方面,做出应有的贡献。

  我衷心祝愿《秘书工作》在各级领导和广大秘书工作人员的大力支持下,越办越好,并在传播知识、交流经验、培育人才等方面发挥积极的促进作用。

  (原载7月25日出版的《秘书工作》1985年第1期)

  (人民日报 1985.08.18第4版)

来源:人民网-人民日报
(责编:刘倩)
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